Comment communiquer efficacement autour d’un événement ?
Exemple avec la Roca Cup 2025
Qu’il s’agisse d’une compétition sportive, d’un festival musical ou d’un rassemblement associatif, les grandes étapes de communication restent souvent les mêmes. Il faut :
- Faire parler de soi en amont
- Donner envie de venir pendant,
- Valoriser l’événement une fois terminé.
En 2025, j’ai eu la chance d’accompagner l’équipe de la Roca Cup, un événement mêlant sport, nature et convivialité, avec un objectif clair : renforcer leur visibilité et partager leurs valeurs via des contenus audiovisuels dynamiques.
Avant l’événement : créer l’attente
Nous avons misé sur les coulisses de l’organisation pour attiser la curiosité :
– Préparatifs des parcours,
– Mobilisation des bénévoles,
– Mise en place d’initiatives écoresponsables.
Cette phase “dans l’ombre” est précieuse : elle permet d’humaniser l’événement et de créer de la proximité avec la communauté.
Un challenge mobilité a également été lancé, avec une campagne vidéo pour inciter les participants à venir en mobilité douce. C’était une belle manière de faire passer un message fort… sans moraliser.
Pendant l’événement : capter l’énergie
Sur place, l’objectif était clair : partager l’ambiance, en temps réel.
Nous avons produit chaque jour des vidéos retraçant les moments forts :
– Compétitions sportives,
– Vie du village,
– Interactions entre participants.
Utiliser les réseaux sociaux comme “média live” permet non seulement de faire vivre l’événement à ceux qui n’y sont pas… mais aussi d’en attirer d’autres sur place !
En parallèle, j’ai réalisé des interviews pour nourrir un storytelling authentique. Ces contenus ont été pensés pour les réseaux, mais aussi pour des envois aux relations presse (avec la RP), avec la création d'un OURS à destination de chaînes de télévision. L’objectif ? Multiplier les chances d'obtenir un reportage dans les émissions sportives nationales.
Vidéo de l'évènement
Nous avons misé sur les coulisses de l’organisation pour attiser la curiosité :
Après l’événement : valoriser et pérenniser
Une fois la Roca Cup terminée, la communication ne s’arrête pas là.
Des vidéos ont été montées pour remercier et mettre en lumière les partenaires, en leur offrant une visibilité méritée, grâce à l’écho généré par la couverture active de l’événement.
C’est un point crucial : un bon contenu post-événement valorise les soutiens, donne envie de revenir… et aide à préparer la suite !
Continuer à faire vivre les valeurs
Enfin, nous avons choisi de ne pas refermer la parenthèse trop vite.
L'événement a été un excellent prétexte pour sensibiliser à des causes comme l’environnement ou l’inclusion sociale – même auprès d’un public qui n’était pas venu pour ça.
En poursuivant la communication à travers des formats digitaux, nous continuons à faire vivre ces messages… et à renforcer l’impact de la Roca Cup au-delà du week-end.
Parlez moi de vous
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Documentaire OHANA
Documentaire Philippines
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Siège social à Six-Fours les Plages (83)
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